Hướng Dẫn Các Bước Cơ Bản Để Sao Lưu Dữ Liệu Outlook

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Các Bước Cơ Bản Để Sao Lưu Dữ Liệu Outlook mới nhất ngày 25/09/2020 trên website Zdungk.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 3,465 lượt xem.

Nếu bạn sử dụng Outlook làm công cụ email của mình thì chắc chắn trong đây sẽ chứa rất nhiều thư quan trọng, danh bạ email liên lạc và cả những lịch hẹn làm việc đã được sắp quy củ theo ý tưởng của bạn. Vậy làm cách nào để bảo vệ những dữ liệu này an toàn, phòng trường hợp khi máy tính của bạn hỏng ổ đĩa hoặc gặp lỗi nào đó?

Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao chép file *.pst sang một vị trí an toàn là được. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email trên Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy tính của mình.

Chú ý: Bài viết áp dụng với các phiên bản: Outlook 2020, Outlook 2020, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook Office 365.

File *.pst là gì?

Về cơ bản, bạn có thể hiểu nôm na file *.pst là file Outlook chính lưu trữ dữ liệu, các mục đã nhận, các mục đã gửi, notes… Trên tất cả các phiên bản của Outlook, các dữ liệu đều được lưu trữ trên file *.pst này.

Vị trí file *.pst

Theo mặc định, vị trí file *.pst được lưu trữ tại:

1. Outlook 2007 và các phiên bản trước đó trên Windows XP, file *.pst nằm trong:

C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

    Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10:
C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOutlook

2. Phiên bản Outlook 2010

C:Documents and Settings%username%My DocumentsOutlook Files

    Trên Windows Vista, Windows 7, Windows 8 và Windows 10:
C:Users%username%DocumentsOutlook Files

3. Phiên bản Outlook 2013, Outlook 2020, Outlook 2020 và Office 365

C:Users%username%DocumentsOutlook Files

Lưu ý đây là những thư mục ẩn, nhưng bạn có thể trực tiếp copy và dán hoặc nhập các vị trí này vào thanh địa chỉ trong Explorer để mở các thư mục này.

Sao lưu dữ liệu Outlook trong file *.pst

Nếu chỉ sử dụng 1 tài khoản Outlook thì quá trình sao lưu file *.pst khá đơn giản. Tất cả bạn cần làm là tìm kiếm tất cả các file có phần mở rộng là *.pst trong ổ C bằng cách nhập *.pst vào khung Search trên Explorer như hình dưới đây:

Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm.

Một cách khác để xem vị trí các tệp pst của bạn là mở Outlook và click chọn File > Info > Account Settings > Account Settings (đối với phiên bản Outlook 2010, 2013, 2020, 2020 và Office 365).

Trên Outlook 2007 và các phiên bản trước, bạn chọn Tool > Account Settings.

Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Account Settings. Tại đây bạn click chọn thẻ Data Files rồi click chọn Open File Location….

Tiếp theo tiến hành sao chép file *.pst đó vào một thư mục bất kỳ nào đó trên ổ cứng (thường là ổ khác với ổ đĩa hệ thống).

Cuối cùng di chuyển tất cả dữ liệu vào file *.pst mà bạn vừa sao chép ở trên vào là xong.

Sao lưu dữ liệu Outlook và tùy chọn khác không được lưu trữ trong file .pst

Outlook lưu trữ dữ liệu quan trọng nhất trong các file .pst, nhưng một số khác lại được lưu trữ trong các file, bạn có thể sao lưu hoặc sao chép chúng nếu thấy cần thiết. Cụ thể, các tệp và vị trí của chúng bao gồm:

1. Chữ ký email

Chữ ký email bạn đã tạo trong Outlook. Các file .rtf, .txt và .htm được đặt tên giống như chữ ký ở vị trí mặc định sau:

2. Các profile gửi, nhận

Đây là các cài đặt để gửi và nhận lịch biểu trong Outlook. Các file .srs (ví dụ, Outlook.srs) được lưu ở vị trí:

3. Email Stationery

Email Stationery (bao gồm hình ảnh nền và cài đặt phông chữ). Các file .htm (ví dụ: Garden.htm) được lưu ở vị trí:

  • Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên)
  • Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery (Windows Vista trở lên, sử dụng Outlook 32-bit)
  • Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery (Windows XP)

4. Tin nhắn (và các mẫu khác)

Email bạn đã lưu làm mẫu để sử dụng lại. Các file .oft (ví dụ: Template.oft) được lưu ở vị trí:

5. Từ điển kiểm tra chính tả

Từ điển này chứa các từ bạn không muốn trình kiểm tra chính tả Outlook đánh dấu là lỗi chính tả. Các file .dic (ví dụ: Custom.dic) được lưu ở vị trí

6. Kiểu in Outlook

Cài đặt máy in (bao gồm kích thước trang và văn bản header, footer) cho các email bạn đã tạo trong Outlook. Các file OutlPrnt được lưu ở vị trí:

  • Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)
  • Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

7. Cài đặt navigation pane

Tùy chọn cho navigation pane Outlook (chẳng hạn như thư mục yêu thích). Các file .xml được đặt tên giống như profile Outlook (ví dụ: Personal.xml) được lưu ở vị trí:

  • Users[user]AppDataRoamingMicrosoftOutlook (Windows Vista trở lên)
  • Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftOutlook (Windows XP)

Các phiên bản Outlook trước Outlook 2010 có nhiều hơn một vài file cài đặt (thông tin có trong file .pst hoặc .ost bắt đầu từ Outlook 2010): 8. Danh sách Auto Complete (Trước Outlook 2010)

Địa chỉ được đề xuất cho người nhận email trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .n2k (ví dụ: Personal.n2k) được lưu ở vị trí:

9. Quy tắc lọc email (trước Outlook 2010)

Quy tắc lọc thư trong các phiên bản Outlook trước năm 2010. Các file .rwz được lưu ở vị trí:

10. Sổ địa chỉ cá nhân (Trước Outlook 2007)

Sổ địa chỉ được sử dụng với các phiên bản Outlook 97, 98, 2000 và 2002. File .pab được lưu ở vị trí:

Sao lưu hoặc sao chép dữ liệu thư, danh bạ và các dữ liệu khác trong Outlook 2000 – 2007

Để tạo bản sao thư, danh bạ, lịch và dữ liệu khác trong Outlook, thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuyển đến thư mục Outlook trong Windows Explorer.

Bước 2: Đánh dấu tất cả các file có đuôi kết thúc bằng .pst. Hãy chắc chắn rằng lựa chọn của bạn bao gồm Zdungk.com và archive.pst. Nếu bạn có Windows Explorer được cấu hình không hiển thị phần mở rộng file cho các định dạng đã biết, hãy tìm file Microsoft Office Outlook Personal Folders.

Bước 3: Chọn Edit > Copy từ trình đơn để sao chép các file đã chọn. Mở thư mục mà bạn muốn đặt các bản sao lưu của mình trong Windows Explorer. Bạn nên để trên một máy tính khác, ổ đĩa di động, trên Internet hoặc ít nhất trên một ổ đĩa cứng khác.

Bước 4: Chọn Edit > Paste từ trình đơn để dán các file .pst của bạn vào vị trí sao lưu.

Thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính

Để thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài đặt lại máy tính, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi click chọn thẻ File.

Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn click chọn Manual Setup or additional server types, rồi click chọn Next.

Bước 4: Trên cửa sổ tiếp theo, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information Logon Information.

Nếu muốn khôi phục lại các email cũ đã sao lưu, trong phần Deliver new messages to bạn chọn tùy chọn Existing Outlook Data File rồi click chọn Browse, duyệt tới vị trí bạn lưu các file sao lưu (backup) ở phần trên.

Bước 5: Cuối cùng click chọn Next > Finish để hoàn tất quá trình.

Với việc sao lưu file dữ liệu gốc của Outlook, các bạn sẽ không còn phải lo lắng khi phải cài lại hệ điều hành hoặc các sự cố ảnh hưởng đến ổ hệ thống (thông thường là ổ C) mà bạn chưa kịp sao lưu dữ liệu email. Hãy thử xem nhé.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm:

Liên quan

Ethernet Switch Có Chức Năng Gì? - Xem 22,077

Ethernet Switch có chức năng gì? Switch là một thiết bị chọn lựa đường dẫn để gửi frame đến đích, hoạt động ở Lớp 2 của mô hình OSI. Đôi khi Switch còn được gọi là Bridge đa port hay Hub chuyển mạch. Switch quyết định chuyển frame dựa trên ... Mỗi segment này là một kết nối riêng giống như một làn đường riêng 100 Mbps. Mỗi server có thể đặt trên một kết nối 100 Mbps riêng. Trong các hệ thống mạng hiện nay, Fast Ethernet Switch được sử dụng làm đường trục chính cho mạng LAN, còn Ethernet Switch, Ehternet Hub hoặc Fast Ethernet Hub được sử dụng kết nối xuống các máy


Oxit Axit Là Gì? Tính Chất Hóa Học Và Hướng Dẫn Bài Tập Oxit Axit - Xem 19,206

Oxit axit là các oxit khi tác dụng với nước sẽ tạo ra axit, tác dụng với kiềm tạo thành muối hóa học. Oxit axit thường là oxit của phi kim ứng với một axit hoặc kim loại có hóa trị cao. Vậy tính chất hóa học của oxit axit ... Vậy tính chất hóa học của oxit axit là gì? Cách giải bài tập oxit axit tác dụng với bazo như thế nào? Cách gọi tên oxit axit Tên oxit axit: (Tên tiền tố chỉ số nguyên tử của phi kim) + Tên phi kim + (tên tiền tố chỉ số nguyên tử oxi) + ''Oxit'' Tính chất hóa học của oxit axit Trừ SiO 2 thì hầu hết các oxit axit đều tan trong nước để tạo thành dung dịch axit. Tác dụng với oxit bazo tan để tạo


Drama Là Gì ? Ý Nghĩa Của Từ Drama Trên Facebook Là Gì? - Xem 16,038

Xã hội ngày càng phát triển kéo theo nhiều trào lưu xuất hiện, các thuật ngữ, ngôn từ mới lạ ngày càng nhiều trên các mạng. Những nội dung, các câu chuyện có tính chất kịch tính, gay cấn kéo dài luôn dành được sự quan tâm của các bạn ... Sau đây là một số phim ví dụ cho phim drama. + Goblin (Hàn Quốc) + Hậu duệ mặt trời (Hàn Quốc) + Vì sao đưa anh tới (Hàn Quốc) + Hoa thiên cốt (Trung Quốc) + Bộ bộ kinh tâm (Trung Quốc) + Tam sinh tam thế(Trung Quốc) + Chiếc lá cuốn bay (Thái Lan) + Cuộc chiến của những thiên thần (Thái Lan) + Ai chết dơ tay (Việt Nam) + Thập tam muội (Việt Nam) Giải thích khái niệm Drama trên


Giải Vbt Vật Lý Lớp 6 - Xem 13,068

Giải bài tập môn Vật lý 6 Giải VBT Vật lý lớp 6 – Bài 8: Trọng lực – Đơn vị lực là tài liệu tham khảo môn Vật lý 6 hay dành cho các em học sinh, giúp các em ôn tập và củng cố kiến thức đã học ... Vậy phải có một lực hút viên phấn xuống phía dưới. Lực này do Trái Đất tác dụng lên viên phấn. II - PHƯƠNG VÀ CHIỀU CỦA TRỌNG LỰC 1. Phương và chiều của trọng lực Câu C4 trang 31-32 VBT Vật Lí 6: Lời giải: a) Khi quả nặng treo trên dây dọi


Kimochi Yamate Là Gì? Ý Nghĩa Của I Cư Kimochi Yamete Trong Tiếng Nhật? - Xem 11,979

Kimochi Yamate hay i cư kimochi và i kư kimochi là những thuật ngữ, cụm từ được sử dụng khả phổ biến trong thời đại hiện nay. Nhưng bạn có thật sự hiểu được nghĩa của từ kimochi là gì? Ở bài viết dưới đây, Zdungk.com sẽ giải đáp toàn ... Và được sử dụng nhiều với hàm nghĩ khi mà nam giới thoả mãn bạn giới của mình và ngược lại. Cho nên khi sử dụng kimochi trong ngữ cảnh này khá nhạy cảm nên các bạn trẻ nên lưu ý khi sử dụng để tránh gây khiếm nhã nhé. Tại sao các bạn trẻ lại thường xuyên sử dụng kimochi với hàm nghĩa trên? Đây là điều hoàn toàn dễ hiểu bởi chúng ta thường biết rằng, Nhật Bản là nơi có


Đa Dạng Sinh Học Là Gì? Nguyên Nhân, Biện Pháp Hạn Chế Suy Giảm Đa Dạng Sinh Học - Xem 11,583

Đa dạng sinh học là sự phong phú của nhiều nhiều dạng, loài và các biến dị di truyền của mọi sinh vật trong đời sống tự nhiên, sự đa dạng và phong phú này được chia làm nhiều cấp độ tổ chức sinh giới đặc biệt là với các ... Thuật ngữ đa dạng sinh học cũng bao trùm mức độ biến đối của thế giới tự nhiên trong đó các sinh vật là đơn vị cấu thành. Các bạn có thể tìm hiểu thêm khái niệm đa dạng sinh học là gì, giá trị đa dạng sinh học cũng như nguyên nhân và biện pháp cụ thể để hạn chế suy giảm đa dạng sinh học trong bài viết dưới đây! Thế nào là đa dạng sinh học? Đa dạng sinh học là bao gồm


Z Là Gì Trong Toán Học? - Xem 11,088

Bạn có từng nghe về tập hợp R trong toán học chưa? Hẳn là rất rất quen phải không? Dĩ nhiên rồi vì lớp 6 lớp 7 chúng ta được học cái này mà. Vậy Z là gì trong toán học nhỉ? “Tập hợp Z là tập hợp các số ... Vậy Z là gì trong toán học nhỉ? "Tập hợp Z là tập hợp các số nguyên âm, số nguyên dương và số 0. Z= {...; -2; -1; 0; 1; 2; ...}" VD: -10; -9; -8; 100 ; 0 đều thuộc tập hợp Z Tập hợp z trong toán học còn có một tên gọi khác là số nguyên. Tập hợp số nguyên chỉ ra các số nguyên là miền xác định nguyên duy nhất mà các phần tử dương của nó được sắp thứ tự tốt và các thứ tự đó


Tb Là Gì Trên Facebook? - Xem 10,395

TB nghĩa là gì? TB là viết tắt của từ gì? TB là 1 từ viết tắt có rất nhiều nghĩa tiếng việt và tùy từng ngữ cảnh mà ta hiểu nó sẽ có nghĩa là gì, dưới đây là các nghĩa hay được sử dụng nhất của từ viết ... Đơn vị này cao cấp hơn Gigabyte - GB. 1 TB = 1024 GB 5 TB = 5120 GB 10 TB = 10240 GB Ví dụ: Bạn có ổ cứng dung lượng 2 TB tức là ổ cứng của bạn bằng 2048 GB Một bộ phim, thư mục, video có dung lượng 1TB tức là 1048 GB -phim HD dung lượng cao. Vậy nếu bạn thấy đứng đằng trước TB là 1 con số thì nó thường là viết tắt của cụm từ Terabyte TB trên Facebook nghĩa là gì? Đối với


Số Cvv/cvc Trên Thẻ Atm Vietcombank Là Gì? - Xem 10,098

Số Cvv/Cvc trên thẻ atm đang được rất nhiều chủ thẻ quan tâm. Nhất là với những người dùng thẻ atm Vietcombank. Vậy số Cvv/Cvc trên thẻ atm vietcombank là gì? Bị lộ có sao không? Số Cvv/Cvc trên thẻ atm vietcombank là gì? Không phải ai dùng thẻ atm ... Nhất là không chụp ảnh thẻ tín dụng của mình để gửi cho ai cả. Nếu chẳng may rơi vào tay kẻ xấu hay tin tặc. Thì khả năng mất tiền của bạn là rất


Mã Zip Iphone Là Gì? - Xem 9,603

Zip Code (mã zip) là một trong những khái niệm không quá xa lạ đối với thế hệ trẻ. Chúng liên quan trực tiếp tới quy trình giao – Nhận bưu kiện khi mua sắm online hay đặt hàng thông qua các ứng dụng giao dịch trực tuyến. Không chỉ ... Tại Mỹ, mã Zip Code thường có từ 5 tới 9 số được thêm vào phía sau địa chỉ bưu chính nhằm hỗ trợ quá trình phân loại bưu phẩm. Trong khi đó, tại một số các quốc gia như Anh hoặc Canada, mã bưu chính lại gồm cả số lẫn chữ cái. Cấu trúc của mã zip thường bao gồm một tới hai chữa số đầu được đặt theo tên của thành phố/ tỉnh địa phương. Số thứ hai đại diện cho quận,


Đề xuất

Check In Là Gì? Rep Là Gì Trên Facebook? - Xem 4,455

Công nghệ ngày càng phát triển song hành cùng với mạng xã hội cũng phát triển theo. Những ngôn ngữ mạng cũng trở nên phong phú, thay vì việc sử dụng những từ ngữ trong cuộc sống hàng ngày chúng ta quen cách sử dụng những từ ngữ trên mạng ... Nhiều bạn sử dụng nó như một thói quen nhưng chưa thực sự hiểu nó nghĩa thực sự là như thế nào. Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn không còn thắc mắc Check in là gì, Rep là gì trên Facebook - Check in là cụm từ chỉ hành động xác định rằng vị trí họ đang ở đâu, khi đăng những bức ảnh vị trí này. Bản chất thực sự của từ check in này bắt nguồn từ ngôn ngữ trong


Catp Khen Thưởng Phòng Pc03 - Xem 2,673

09:17 07/11/2019 Qua công tác nắm tình hình, trinh sát Phòng PC03 phát hiện Vũ Trần Hùng, sinh 1958, ở thôn Đình Ngọ, xã Hồng Phong, huyện An Dương, có dấu hiệu mua bán trái phép hóa đơn GTGT. Thượng tá Nguyễn Quang Đông, Phó trưởng Phòng PC03 báo cáo ... Tiếp đó, Ban chuyên án tiến hành khám xét khẩn cấp và thực hiện Lệnh giữ người trong trường hợp khẩn cấp đối với Lưu Thị Phượng, thu giữ 1 ổ cứng máy tính, 6 quyển hóa đơn GTGT cùng một số hợp đồng kinh tế và chứng từ


Tsundere Là Gì? Giải Nghĩa Thuật Ngữ Tsundere Trong Anime & Manga - Xem 4,059

Tsundere, đây là một thuật ngữ vô cùng quen thuộc với bất cứ ai đang xem anime. Vậy tsundere là gì? 1. TSTUN TSUN LÀ GÌ? Đầu tiên là tsun tsun, đây là thuật ngữ dùng để chỉ kiểu nhân vật khó gần, ương ngạnh, nóng nảy, cộc lốc… hay ... Bề ngoài càng mạnh mẽ bao nhiêu thì bên trong lại càng mong manh dễ tổn thương bấy nhiêu, đó là đặc trưng của các các nhân vật tsundere. Đừng có tưởng bở, chỉ là tôi không muốn lãng phí đồ ăn thôi. Hả! Có thế này mà cậu giải quyết cũng không xong sao? Nhìn tôi làm mà học hỏi. Thật đáng thương, cậu chỉ có một mình thôi à, cậu nên cảm thấy vinh dự khi được một cô gái như


Tình Yêu Là Cái Gì? - Xem 3,465

Các bạn trẻ thân mến, Điều gì làm cho các bạn mất thời giờ nhiều nhất? Điều gì làm cho các bạn quan tâm nhất? Điều gì làm cho các bạn hạnh phúc nhất và cũng có thể đau khổ nhất? Thưa đó chính là tình yêu. Công chưa thành, ... Tình yêu dâng hiến (Agape) và tình yêu chiếm đoạt (Eros). Tình yêu chiếm đoạt: đó là tình yêu vị kỷ. Họ chỉ nhắm đến nhu cầu của mình mà quên mất nhu cầu của người mình yêu. Họ luôn đòi hỏi người yêu phải mang lại hạnh


Quên Mật Khẩu Icloud, Cách Lấy Lại Nhanh Chóng Trong Vòng 3 Nốt Nhạc - Xem 3,168

iCloud là một trong những phần quan trọng với người sử dụng thiết bị của Apple, nếu bạn quên mật khẩu iCloud thì phải làm sao. Sau đây, Điện máy XANH sẽ giúp bạn lấy lại mật khẩu cho mình nhé! 1iCloud và công dụng của iCloud? iCloud là gì? ... Thứ 2: Chọn " Đặt lại bằng số điện thoại". Cuối cùng: Tài khoản sẽ tiến hành khôi phục và gửi thông báo qua SMS cho bạn trong vòng 24h. Cách 3: Khôi phục tài khoản iCloud qua máy tính Bước 1: Trên trình duyệt của laptop, bạn vào địa chỉ iforgot.apple.com,


Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Các Bước Cơ Bản Để Sao Lưu Dữ Liệu Outlook trên website Zdungk.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!